業務范圍

詢證函回函業務是指函證單位在獲取被函證單位授權后，直接向我行發出詢證函，我行針對所收到的詢證函，查詢、核對相關信息并直接提供書面回函。目前我行詢證函回函只采取紙質回函。被函證單位是指為滿足外部審計、評估及其他業務需要，委托函證單位向我行致函，以確認與我行業務往來資信狀況的我行單位客戶。函證單位是指為滿足審計、評估及其他業務或工作需要，以被函證單位與我行業務往來狀況進行詢證，要求我行回函的會計師事務所。資產評估機構等其他第三方機構依法獲取企業授權后發出的銀行詢證函，參照詢證函回函業務辦理。

受理方式

我行接受會計師事務所郵寄和經授權的注冊會計師跟函兩種函證方式。我行原則上不受理由被詢證單位直接提交的銀行詢證函。

受理機構

由總行財務會計部集中受理。

受理詢證函格式

我行原則上僅受理按照《財政部 中國銀保監會關于進一步規范銀行函證及回函工作的通知》（財會﹝2020﹞12號）(以下簡稱《通知》)和《銀行函證及回函工作操作指引》（財辦會﹝2020﹞21號）（以下簡稱《操作指引》）要求填寫的標準格式銀行詢證函（即格式一和格式二）和驗資業務銀行詢證函。注冊會計師或其他第三方機構因其他業務需要對詢證函中部分信息進行適當調整的，需咨詢經辦機構辦理。

辦理流程及所需材料

（一）會計師事務所可將詢證函郵寄至被詢證單位開戶機構或直接將詢證函提交被詢證單位開戶機構進行現場辦理。

（二）郵寄辦理需提供加蓋被詢證單位在我行預留印鑒的銀行詢證函原件，詢證函為多頁的，還需要加蓋騎縫章。對于被詢證單位已銷戶等無法加蓋有效銀行預留印鑒的情況，為防范客戶信息泄露風險，請會計師事務所根據實際情況隨來函提供被審計單位身份證明材料以及具體情況說明。注冊會計師跟函辦理的除上述材料還需出具會計師事務所介紹信和經辦人身份證原件。

（三）辦理驗資業務銀行詢證函的，被詢證單位需在我行開立驗資或增資賬戶。特殊情況下的驗資需求，需咨詢經辦機構辦理，我行將根據實際情況予以回函。

（四）注冊會計師應按照《通知》和《操作指引》要求填寫銀行詢證函，如對于確定無需函證的項目或具體欄位，應當將該項目或具體欄位的表格用斜線劃掉，不應留白。經辦機構對銀行詢證函進行審核，不符合規定的將在3個工作日內通知會計師事務所。

（五）根據詢證函所載明的費用收取方式收取詢證函服務費用。從被詢證單位賬戶直接扣取服務費用的，需在詢證函中注明扣費賬戶，并加蓋扣費賬戶預留印鑒。被詢證單位指定付費賬戶無法成功扣劃或無法以其他方式繳納費用的，我行將對來函予以退還。

（六）詢證函回函地址與聯系人需為中國注冊會計師協會在官方網站公示的接受函證回函的會計師事務所地址和聯系方式。

（七）我行根據《通知》和《操作指引》要求查詢被詢證單位在經辦機構辦理的業務信息并據此回函后加蓋經辦機構業務專用章，并按照詢證函載明的回函方式進行回函。跟函注冊會計師臨柜直接取走回函的，需配合我行辦理好交接手續。

辦理時間及辦理時限

在我行網點營業時間內均可辦理銀行詢證函業務。我行在自收到符合規定的詢證函之日起10個工作日內，按照要求將回函直接回復會計師事務所或交付跟函注冊會計師。

收費標準

詢證函業務收費標準按照《唐山市豐南舜豐村鎮銀行股份有限公司服務價目表》對公賬戶證明服務有關規定執行。中小微企業實施減免函證收費。

業務服務與投訴電話

業務咨詢請聯系我行財務會計部，電話0315-5315139，地址：河北省唐山市豐南區匯通路榮盛商鋪，郵編063300。投訴請致電我行客戶服務熱線 400-8522-337。